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档案外包服务对企业的意义
发布日期:2019-05-09
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1、降低档案管理成本,提高档案利用效率

将企业档案托管业务外包给专业服务机构,凭借托管机构服务内容的专一性和服务的规模化,托管所收的服务成本远远低于企业单独进行档案管理业务的成本。与此同时,应用专业化、高水平的管理技术与管理手段,外包后的企业档案利用效率也将大幅提高。


2、减少重复投入,降低运营风险

档案托管是一项技术性、专业性较强的工作,需要大量的基础设施投入、人员投入、技术投入及有关管理物资的投入,通过档案托管解决企业部门各网点相关设备的重复购置问题,也在最大程度避免已购置设备逐渐被淘汰的风险。


3、有利于促进企业档案信息化建设

信息化是档案工作的发展趋势和方向,档案信息化建设需要大量的投入,要有专门的人才和设备。实行档案托管外包,可借助于外包服务商在设备、技术、专业人才方面的优势,加速企业档案信息化建设。


4、有助于提高企业核心竞争力

档案保管业务外包可以使企业部门从具有低附加值、日常的事务性档案管理业务中解放出来,能够更有效地运用其核心竞争力,把时间、精力和资源集中起来,致力于具有高附加值的战略环节,是企业管理的一种创新管理理念与管理方法,其目标为集中企业内部资源,着力提高企业核心竞争力。