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档案库房“八防”建设的含义
发布日期:2019-05-09
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中泰德信保管中心通过一系列管理策略、技术体系进行保管中心“八防”安全防护:防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水,具体内容如下:

 

01、防火


建立档案保管中心防火制度,档案保管中心附近严禁存放易燃、易爆物品,保管中心内严禁吸烟,并备有灭火器,经常进行检查更换。


02、防潮


保管中心内配备温湿度检测设备定期检测记录保管中心温湿度情况,并根据室内温湿度不同情况,自动调温调湿,使保管中心内的温湿度计记录符合规定标准。


03、防尘


定期进行库区卫生大清扫,保持清洁,档案保管中心配备有关防尘、沙设备,如窗帘、吸尘器等,对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘,使档案保管中心符合卫生规定标准。


04、防鼠


首先着眼于堵塞鼠害漏洞,经常查看是否有鼠迹,定期放置灭鼠药。


05、防盗


保管中心门窗用铁皮和钢筋焊接加固,门安装三保险锁和报警器,节假日加封条。


06、防光


保管中心的窗户装挂遮光窗帘,使档案柜不直接被阳光照射。并进行灯光照明检测解决档案保管中心人走灯灭的问题,减少灯光对档案卷宗的照射,在保管中心安装光照度变送器,在监控室通过监测软件可方便监测保管中心灯光开、关情况。


07、防虫


档案入库前要进行检查和杀虫处理;配备消毒灭菌设备有效快速杀灭各种病毒、细菌,同时低浓度的活氧对空气具有净化作用


08、防水


暖气、自来水等水管爆裂、雨季窗体漏水、空调漏水、除湿机、加湿机漏水等情况,会对档案产生严重的损坏,因此在档案保管中心的相应位置安装漏水传感器,实时监测漏水情况的发生,当出现漏水时立即报警,并通知相关人员采取必要措施。



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