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软件产品
发布日期:2019-10-24
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电子档案管理系统


      中泰德信电子档案系统帮助企事业单位实现了档案管理的自动化、标准化、规范化和专业化确保电子档案真实、完整、可用与安全。符合国家法律法规、国家标准和行业规范。实现了电子档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研的全生命周期管理。


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       实现了对单位(集团)档案中心、下属单位(分公司)档案分中心的多级档案业务的全过程管理,包括配置管理系统、档案收集系统、档案管理系统、档案利用系统、文档安全控制系统、档案统计系统和库房管理系统;


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配置管理系统:该部分不涉及业务操作,只是对系统进行配置和管理,提供对其他模块的底层支持,包括全宗管理、群组管理、角色管理、用户管理、模板管理、报表管理、工作流程管理、档案移交管理、存储管理、实体分类管理、数据字典管理、日志管理和索引系统管理等;

档案收集系统:手工录入、数据导入等方式收集各种有可能形成档案的资料文件,并对这些资料进行加工、鉴别,以形成真正的档案;

档案管理系统:对收集来的数据进行接收、整理、归档、鉴定、装盒、打印、统计等一系列操作。实现了对文书档案、财会档案、科研档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案、电子档案等多种类型的档案管理。实现了对一文一件、传统立卷等多种管理模式的档案管理支持;

档案利用系统:归档的档案文件可以提供给公司进行利用,并形成最终的价值。系统提供目录检索、高级检索、全文检索、跨全宗检索等搜索功能,能够迅速、准确定位到目标文件;

文档安全控制系统:所有经过系统的档案原文都进行了加密处理,经过文档安全控制系统的解析,控制用户对于档案原文的下载、打印、复制等权限,满足企事业单位对于档案原文的安全控制要求。

档案统计系统:提供档案馆藏统计、档案分类统计、档案库统计和档案年报统计;

库房管理系统:实现对库房温湿度和库房安全进行管理,并且生成相应报表。

 

 



库房管理系统

现如今库存控制作业变得越来越复杂多样化,单靠人工力量已经无法满足企业的需求,中泰德信库房管理系统帮助企业资源高效利用,不但省时省力,且电子化管理不容易出错。是一款标准化、智能化过程导向管理的软件,实现了客户与客服的电子化沟通、对库存全过程控制管理、对档案精确的追踪定位、库位精确定位管理、直观的报表统计、库房条码管理化、系统管理。

 


工作台:清晰展示每天的工作情况、实时检测库存情况;

服务申请:客户下单后,客服会接收到服务申请,进行创建工单;

档案查询:档案管理电子化,档案的状态、所处位置、属于哪个客户都被清楚的展示在列表里,并能进行精确查询;

工单列表:与客户的所有订单情况都在此展示,可以精确查询某个工单,该部分是系统主流程的开始与结束,下发PDA通知库房工人;

通讯数据:该部分展示了系统与PDA所有的通讯情况,通讯成功与否,通讯报警与否,都在此罗列,实时监测了与PDA的通讯详情;

统计报表:方便了客服查看每月客户的档案统计、工单统计以及对账单情况;

业务管理:提供客户管理、货位管理、扫描仪、条码管理、字典管理功能,该部分也是基础管理业务所在;

系统管理:提供了用户管理、角色权限功能,使系统管理员更好的管理用户并分配角色权限。配置不同的用户不同的职责。