电子档案管理系统

      中泰德信电子档案系统帮助企事业单位实现了档案管理的自动化、标准化、规范化和专业化确保电子档案真实、完整、可用与安全。符合国家法律法规、国家标准和行业规范。实现了电子档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研的全生命周期管理。

       实现了对单位（集团）档案中心、下属单位（分公司）档案分中心的多级档案业务的全过程管理，包括配置管理系统、档案收集系统、档案管理系统、档案利用系统、文档安全控制系统、档案统计系统和库房管理系统；

配置管理系统：该部分不涉及业务操作，只是对系统进行配置和管理，提供对其他模块的底层支持，包括全宗管理、群组管理、角色管理、用户管理、模板管理、报表管理、工作流程管理、档案移交管理、存储管理、实体分类管理、数据字典管理、日志管理和索引系统管理等；

档案收集系统：手工录入、数据导入等方式收集各种有可能形成档案的资料文件，并对这些资料进行加工、鉴别，以形成真正的档案；

档案管理系统：对收集来的数据进行接收、整理、归档、鉴定、装盒、打印、统计等一系列操作。实现了对文书档案、财会档案、科研档案、基建档案、设备档案、照片档案、声像档案、实物档案、电子档案等多种类型的档案管理。实现了对一文一件、传统立卷等多种管理模式的档案管理支持；

档案利用系统：归档的档案文件可以提供给公司进行利用，并形成最终的价值。系统提供目录检索、高级检索、全文检索、跨全宗检索等搜索功能，能够迅速、准确定位到目标文件；

文档安全控制系统：所有经过系统的档案原文都进行了加密处理，经过文档安全控制系统的解析，控制用户对于档案原文的下载、打印、复制等权限，满足企事业单位对于档案原文的安全控制要求。

档案统计系统：提供档案馆藏统计、档案分类统计、档案库统计和档案年报统计；

库房管理系统：实现对库房温湿度和库房安全进行管理，并且生成相应报表。

库房管理系统

现如今库存控制作业变得越来越复杂多样化，单靠人工力量已经无法满足企业的需求，中泰德信库房管理系统帮助企业资源高效利用，不但省时省力，且电子化管理不容易出错。是一款标准化、智能化过程导向管理的软件，实现了客户与客服的电子化沟通、对库存全过程控制管理、对档案精确的追踪定位、库位精确定位管理、直观的报表统计、库房条码管理化、系统管理。

工作台：清晰展示每天的工作情况、实时检测库存情况；

服务申请：客户下单后，客服会接收到服务申请，进行创建工单；

档案查询：档案管理电子化，档案的状态、所处位置、属于哪个客户都被清楚的展示在列表里，并能进行精确查询；

工单列表：与客户的所有订单情况都在此展示，可以精确查询某个工单，该部分是系统主流程的开始与结束，下发PDA通知库房工人；

通讯数据：该部分展示了系统与PDA所有的通讯情况，通讯成功与否，通讯报警与否，都在此罗列，实时监测了与PDA的通讯详情；

统计报表：方便了客服查看每月客户的档案统计、工单统计以及对账单情况；

业务管理：提供客户管理、货位管理、扫描仪、条码管理、字典管理功能，该部分也是基础管理业务所在；

系统管理：提供了用户管理、角色权限功能，使系统管理员更好的管理用户并分配角色权限。配置不同的用户不同的职责。